2

CUESTINARIO 

Busca la respuesta a  las siguientes preguntas:

1.- ¿Qué es una referencia absoluta y como se aplica?

Siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece inflexible. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta.

2.- Ordena los operadores dependiendo de su jerarquía, comenzando con los que tienen mayor prioridad >, *, <=, +, >=, ^.

*,^,<, >, <=, >=.

3.- Explica los pasos para aplicar la función =Max (C1:C15)?

Ejemplo de operación: Utilizando la función MAX obtener cual es el numero más grande de los siguientes números: 10, 86, 87,15, 1, 16, 54, 68, 90, 62.

Aplicaríamos la función de la siguiente forma:

=MAX(A1:A10)

Ejemplo de operación: utilizando la función Max obtener cual es el numero más grande de los siguientes números: 10, 86, 87, 15, 1, 54, 68, 90, 92.

Aplicamos la solución de la siguiente forma:

=MAX (A1:A10).

4.- tenemos un rango de valores de (A7:C7).  ¿Cómo  podemos encontrar su promedio?

Podemos sumarlo poniendo =seleccionamos la celda luego el signo + y asi sucesivamente o con la función de promedio y de ahí se da, clic en la celda y luego ctrl y sale todo el promedio.

AUTOEVALUACION

Ejercicio: 1

1.- La función residuo se encuentra en la categoría:

a.    Estadística

b.    Lógica

c.    Base de datos

d.    Matemáticas trigonométricas

2.- cuando escribes una formula en una celda la primera cosa que debes escribir es:

a.    La primera celda referida

b.    Paréntesis

c.    Un signo igual

d.    Comillas

3.-  La formula =B4+A3  está localizada en la celda B3 si esta se copia y pega en la celda D4, la formula que resulta seria:

a.    =D5+C4

b.    D3+C3

c.    C2+C3

d.    B4+A3

4.- La formula =$c$4*E2 está localizada en la celda B1 si esta se copia y pega en la celda C1, la formula que resulta seria:

a.    24

b.    =$C$4*E2

c.    =C4*E3

d.    =$C$4*D2

5.- B1:D9 es un ejemplo de:

a.    Valor

b.    Punto de introducción

c.    Formula

d.    Rango

6.-Todas las formulas de Excel comienzan con:

a.    =

b.    Formula

c.    A=

d.    /

7.- Estas calculando una columna de porcentajes y usas el menú de formato de celdas para aplicar el formato de porcentaje con dos sitios decimales. El numero 86 aparecería:

a.    86%

b.    86.00%

c.    86

d.    8600.00

8.- Excel reconocerá la entrada de =B4/B2*C4 como un(a):

a.    Valor

b.    Etiqueta

c.    Formula

d.    Función

9.- la formula correcta para multiplicar la celda G5 por la celda A4 es:

a.    G5*A4

b.    =G5*A4

c.    A4*G5

d.    (G5*A4)

10.- En el cálculo de=3260/48-560+785*3.2  ¿Qué operación matemática es realizada primero?

a.    Adición

b.    División

c.    Sustracción

d.    Multiplicación

11.- El orden de la prioridad en las formulas de Excel puede ser cambiado, usando:

a.    Comillas

b.    Paréntesis

c.    Columnas

d.    Signos de interrogación

12.- SUM Y PROMEDIO son ejemplos de:

a.    Funciones

b.    Botones

c.    Teclas de activación

d.    Argumentos

13.-la información en los paréntesis en =MAX (A1:F9) es un ejemplo de:

a.    Prefijo

b.    Patrón de función

c.    Referencia a una celda

d.    Argumento

1

CUESTIONARIO

Busca la respuesta a las siguientes:

1.-¿Cómo puedes cambiar el formato de una celda?

En la opción formato de celdas.

2.-¿Cómo puedes cambiar el color del fondo de una tabla?

Seleccionando el espacio que se desee rellenar y en la opción rellenar celda que se presenta con la ilustración de una cubetita

3.-¿Cómo se aplica autoformato a una tabla?

Clic derecho en el mouse y la opción formato de celdas

AUTOEVALUACION

Ejercicio no.1 : elige la opción correcta.

1.- puedo cambiar el color de fondo de un rango de celdas seleccionadas desde:

a. el icono color de relleno de la barra de herramientas formato.

b. el menú formato- celdas- tramas.

c. los puntos a. y b. son correctos.

d. ninguno es correcto.

2. el ratón cambia a   cuando quieres:

a. hacer una columna más ancha

b. hacer la fila más alta

c. moverte a la esquina de la celda

d. ninguno es correcto.

3. puedo guardar rápidamente la hoja de cálculo del programa Excel desde:

a. crtl+X

b. ctrl+C

c.ctrl+G

d. ctrl+B

GRAFICOS EN EXCEL

GRÁFICOS EN EXCEL

 La opción de Gráficos se encuentra en la pestaña correspondiente a Insertar, de la barra de herramientas

 presenta una amplia ganma de gráficos por realizar, de acuerdo a la siguiente imágen:

Sombreamos los datos que deseamos gráficar

Seleccionamos el tipo de gráfico que deseamos, en el ejemplo escogeremos Columna

Pulsamos y se abrirán las opciones correspondiente al tipo de gráfico Columna. Seleccionamos el gráfico específico que deseamos

Ya estará creado en nuestra hoja de trabajo, el gráfico de la información que hemos seleccionado

hemos creado un gráfico sencillo, sin embargo podemos mejorar la presentación, colocándole un título y nombre a los ejes coordenados.

Excel una vez habiendo creado un gráfico, abre en la barra de herramientas tres pestañas que comprenden las funciones específicas para edición y formato de un gráfico.

 Veamos cuales son estas tres nuevas pestañas, se denomina Herramientas de gráficos

Excel también presenta funciones que facilitan la opción de borrar o eliminar celdas, filas y columnas.

Si deseamos eliminar una fila completa de nuestra hoja de trabajo, podemos realizarlo de dos formas.

Primera forma

1)   Nos ubicamos en una de las celdas que pertenecen a la fila que deseamos eliminar. Por ejemplo si queremos borrar la fila 10, nos posicionamos en la celda A10

2) Segunda Forma

a)   Seleccionamos de una sola vez toda la fila. Cómo hacemos esto? nos posicionamos con el ratón sobre el número de la fila y pulsamos el botón derecho del ratón.

Un gráfico es la representación gráfica de datos, son muy útiles almomento de analizar información y ayudan en el proceso de toma dedecisiones, puesto que es más fácil observar una imagen gráfica que unatabla de datos.

Las gráficasde tipo XY (o dispersión, de acuerdo a Excel) es una forma visual de presentar datos experimentales y permite observar la relación que existen entre 2 variables.

CUESTIONARIO

1.-¿Qué tipo de series de datos puedes incluir en una hoja de calculo y como?

Todo tipo seleccionando del menú

Opciones, Herramientas, listas personalizadas,Nueva lista

2.-¿investiga que puedes hacer con las teclas rápidas shift +enter, shift + tab y ctrl.+B? se puede cambiar de celda y

3.-¿Cómo puedes seleccionar un rango de celdas?

Dar clic en la primera y arrastrar a las celdas deseadas

4.-¿Qué significa =suma(G5:G14,F8:F9)?

Es la formula que indica la suma de dos términos que se están multiplicando

5.- ¿Cómo se puede usar la vista previa  de salto de pagina?

Buscando la función salto de pagina y seleccionarla

TABLAS DINAMICAS EN EXCEL

TABLAS DINAMICAS

Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen.

Las tablas dinámicas, también llamadas pivot tables, son una herramienta para análisis de bases de datos . Se encargan de resumir y ordenar la información contenida en la BD.
Esta clase de tablas permiten analizar sólo una porción de la Base de datos, es decir, con una BD con gran cantidad de campos o columnas, ayudan a visualizar únicamente la información relevante, con lo que el análisis se torna más sencillo.
Las pivot tables están basadas en dos conceptos: sumarización y rotación:

Partiremos de una tabla sencilla y del concepto de Subtotales para alcanzar una rápida comprensión de las posibilidades que ofrece una tabla dinámica.

Para obtener una idea global de los sueldos en una determinada ciudad o en un puesto concreto, podríamos utilizar la herramienta Subtotales de Excel:

Pero esto limita a agrupar los resultados por un único campo y no permite mucho “juego” con los resultados obtenidos. Con una tabla dinámica, sin embargo, podremos cruzar los datos de dos o más campos, y en la intersección de éstos, obtener tantos subtotales como queramos. Además, una vez creadas, permiten cualquier modificación en la forma de cruzar los datos, en los propios subtotales obtenidos e incluso, en su formato.

En una nota futura obtendremos una visión general de lo que podemos hacer con ellas.

AUTOEVALUACION
1.-Cuál de las siguientes declaraciones es verdadera:
A. Hay 3 hojas en un nuevo archivo de Excel
B. Las hojas de Excel tienen la extencion *.doc.
C. Se llama un nuevo cuaderno de ejercicio “Libro1”.
D. No puedes tener Word y excel abiertos juntos

2.-la ventaja de usar una hoja de calculo es:
A. los cálculos pueden ser hechos automáticamente
B. el cambio de datos automáticamente actualiza cálculos
C. mas flexibilidad
D. todo de arriba son correctos

3.- La intersección de una fila y una columna es llamada :
A. datos
B. campo
C. celda
D.Ecuacion

4. la celda etiquetada f4 se refiere a:
a.fila f, columna 4
b. columna f, fila 4
c. tecla de función F4
d. función disponibles en las celdas

5.- una hoja de calculo puede tener los siguientes tipos de datos:
a. textos, números y formulas
b. marcadores, datos y números
c. texto números y etiquetas
d. formulas etiquetas y números

6.- investiga que debes de hacer para insertar una fila arriba de la fila 10:
a. seleccionar la fila 10 desde la barra de las filas, dar click derecho y escoger insertar
b. seleccionar la fila 10 desde la barra de las filas ir a menú insertar y dar click sobre filas
c. dar click sobre la primera celda de la fila 10 despues click derecho y escoger insertar
d. los puntos a. y b. son correctos

7.- para deshacer la ultima acción debo presionar las teclas
a. ctrl + b
b. ctrl + z
c. ctrl + a
d. ctrl + g

8.- una constante es el otro nombre para este tipo de datos
a. una descripción
b. una formula
c. una ecuación
d. un numero

9.- Excel es útil para:
a. análisis financieros
b. elaboración de presentaciones
c. escritura de notas
d. creación de cartas

10.- la presentación de puntero cambia en flecha cuando :
a. quieres hacer la fila mas alta
b. quieres hacer la columna mas ancha
c. te mueves sobre el titulo de columna
d. te mueves cerca del borde de la celda

11.- la barra de la cual se pueden realizar las mismas acciones como con ctrl + p`, ctrl + g y ctrl + a se llama:
a. botón office
b. fichas formulas
c. ficha insertar
d. ficha datos

12.- cual celda esta seleccionada
A. A10
B. B5
C. C6
D. B10

13.- cual hoja esta seleccionada:
a. ciudades
b. proveedores
c. clientes
d. ninguna de estas

14.- este es un icono para :
a. pegar formato
b. referencia
c. ver
d. orden ascendente

15.- este es un icono para:
a. orden descendente
b. insertar hipervínculo
c. combinar y centrar
d. alinear

esquema de formularios

resumen

FORMULARIOS EN EXCEL

Microsoft Excel funciona con varios tipos de informes. Puede utilizar los formularios que se proporcionan con Excel para escribir datos en rangos, listas (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como hojas de datos mediante el comando Crear lista.) o en otras bases de datos. Se pueden diseñar formularios para imprimirlos o utilizarlos en pantalla, así como para abrirlos en Excel o incluirlos en páginas Web.

En Excel podrán encontrar estas opciones para crear o trabajar con formularios:

·         Formularios integrados para datos de Excel

·         Formularios predefinidos para tareas de oficina comunes

·         Diseñar un formulario propio en Excel

Es una herramienta muy sencilla, pero muy práctica para todos aquellos que en algún momento hemos tenido que completar registros en una base de datos de Excel.
Debemos saber que, si trabajamos con Excel 2007, lo primero que deberemos

Hacer es extraer a nuestra Barra de acceso rápido el Comando Formulario.

A continuación se explica cada uno de los puntos anteriores:

Para los rangos o listas en hojas de cálculo de Excel, puede mostrar un formulario de datos que permite escribir nuevos datos, buscar filas basándose en el contenido de las celdas, actualizar los datos y eliminar filas del rango o de la lista.
Excel proporciona Soluciones de hoja de cálculo: plantillas predefinidas que le ayudarán a crear informes de gastos, facturas y pedidos. Estas plantillas también permiten almacenar la información que se escribe en los formularios de una base de datos.
Puede crear formularios de Excel para imprimirlos o utilizarlos en pantalla. Los formularios en pantalla pueden incluir controles (control: objeto de interfaz gráfica para el usuario, como un cuadro de texto, una casilla de verificación, una barra de desplazamiento o un botón de comando, que permite a los usuarios controlar el programa. Utilice los controles para mostrar datos y opciones, realizar una opción o facilitar la lectura de la interfaz.), como botones de opción y listas desplegables. Puede proteger un formulario en pantalla de modo que sólo estén disponibles ciertas celdas para la entrada de datos, y también puede validar los datos para asegurarse de que los usuarios sólo escriben los tipos de datos que requiere el formulario. Los formularios pueden facilitarse desde Excel, en páginas Web o desde programas de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) (VBA: versión del lenguaje de macros-de Microsoft Visual Basic que se utiliza para programar aplicaciones Windows y que se incluye en varias aplicaciones Microsoft.).

esquema fuinciones de excel

FUNCIONES MATEMATICAS EN EXCEL

Se explican las funciones matemáticas y trigonométricas que incluye Excel. Para acceder a las funciones haga clic en el icono "Insertar función". Inmediatamente aparece el cuadro de diálogo mostrado en la figura No. 1. En la lista desplegable denominada "O seleccionar una categoría:" escoja "Matemáticas y trigonométricas". Posteriormente se muestra en la sección "Seleccionar una función:" la lista de todas las funciones que corresponden a la categoría seleccionada y que son las que se van a explicar de aquí en adelante.

ABS (número): Devuelve el valor absoluto del argumento número.

 ACOS (número): Esta función devuelve elarco coseno del argumento número. Número debe ser mayor o igual que –1 y menor o igual que 1. Los valores devueltos por la función están comprendidos en el intervalo 0 a pi.

ACOSH (número): Esta función calcula el coseno hiperbólico inverso del argumento número. En la figura No. 3 puede observar que en cada una de las celdas de la columna B se ha calculado el coseno hiperbólico inverso, tomando como argumento cada uno de los valores de la correspondiente celda de la columna A. A la derecha se muestra la gráfica generada por Excel utilizando los datos calculados. El argumento dado a esta función debe ser un valor mayor o igual a uno.

ALEATORIO (): Esta función devuelve un valor al azar comprendido entre 0 y 1. Esta función no tiene argumentos. Cada vez que se genere un valor aleatorio será diferente al anteriormente calculado.

ASENO (número): Devuelve el arco seno del argumento número. El valor devuelto por esta función está expresado en radianes. El argumento número debe ser mayor o igual que –1 y menor o igual que 1.

ASENOH (número): Esta función calcula el seno hiperbólico inverso del argumento número. En el ejemplo de la figura No. 5 puede apreciar que en cada una de las celdas de la columna B se calcula el seno hiperbólico inverso, tomando como argumento el valor de cada celda correspondiente de la columna A. Observe que a la derecha se muestra la gráfica generada por los valores calculados. El argumento de esta función puede ser cualquier valor numérico positivo o negativo.

FACT (número): Esta función devuelve el factorial del valor especificado como argumento.

GRADOS: Convierte el argumento expresado en radianes a grados.

POTENCIA (número, potencia): Toma el argumento número y lo eleva a la potencia indicada por el argumento potencia.

resumen de jerarquia de operaciones

JERARQUIA DE OPERACIONES

Una fórmula puede contener varios valores y también varios operadores, esto quiere decir que se pueden integrar o adjuntar varias operaciones en una fórmula. Por lo que esto que los operadores tienen un orden de procedencia o jerarquía como se muestra:

1.   Agrupación

2.   Exponente

3.   Multiplicación y división

4.   Suma y resta

5.   Comparación

Ejemplo paso a paso

Cuando se escriben en la computadora operaciones matemáticas usando sólo caracteres del teclado se utilizan símbolos como (, ), +, -, *, /, ^. Existen reglas bien definidas sobre como interpretar una expresión matemática que contenga estos símbolos. Por ejemplo, considera la siguiente expresión:

3+4*5

Alguien que no estuviera acostumbrado a hacer matemáticas en la computadora, podría pensar que debe sumar 3 más 4, que da 7, y luego multiplicarlo por 5, que da 35. Sin embargo ese resultado es incorrecto. La expresión 3+4*5 no da 35.

La razón es que hay cierto orden para llevar a cabo las operaciones.

1.   Primero se realiza lo que está entre paréntesis ( )

2.   Luego deben realizarse las potencias ^

3.   Después las multiplicaciones y divisiones *,/

4.   Al final las sumas y restas +,-

Siguiendo esas reglas, la expresión 3+4*5 se evalúa de la siguiente manera:

3+4*5=3+20=23

operadores aritmeticos en excel

OPERADORES ARITMETICOS EN EXCEL

Sirven para hacer operaciones básicas y matemáticas en Excel para realizar tareas o algunas funciones. Excel también nos permite que en una función tengamos varios operadores para tratar los datos. Los operadores son símbolos que identifica Excel con operaciones aritméticas y es el enlace entre 2 argumentos o tipo de datos. También pueden crearse formulas o ecuaciones muy complejas y la operación que se evalúa primero es la que va entre paréntesis.

esquema

resumen

Los macros en Excel 2007

Para crear marcos se pueden utilizan los programas: MS Excel, el Visual Basic Aplicación (VBA) también hay otra forma de crear marcos es mediante el grabador de macros del que dispone este grabador ayuda a grabar las acciones deseadas y se traduce a instrucciones en VBA

Pasos para utilizar los macros mediante Excel

Podemos visualizar una pequeña vista y seleccionar la opción grabar marcos

Nos aparecerá un cuadro y nos pide acceder un nombre o abreviatura( la abreviatura se asigna con ctrl+una tecla del teclado) y nos pide descripción ponemo el contenido del cuadro  

              

Ya que finalizamos damos click en aceptar si nos fijamos en la barra de estado encontraremos un botón en la barra de estado  donde tenemos la opción de detener la grabación. 

Una vez seleccionadas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el botón Detener de la barra de estado, o accediendo al menú de Macros y hacemos click en 

QUE SON LOS MACROS:

Son partes de código de programación que es interpretado por excel y lleva a cabo distintas acciones o una sucesión de tareas, también como hablamos en el tema anterior podemos utilizar el lenguaje de programación en el que hablan las macros, Visual Basic para Aplicaciones (VBA)

Ahora veremos que es aplicaciones (VBA):

El lenguaje de programación de las macros es Visual Basic para Aplicaciones (VBA)

Con este programa creamos que los lenguaje no pueden ejecutarse en forma autónoma, es decir, siempre formarán parte de algún documento o alguna plantilla de Office

También con la interacción con el resto de office podremos integrar más aún las distintas aplicaciones de Microsoft Office que nos permitirá construir aplicaciones de alta complejidad en poco tiempo, otra función será el formato de los archivos para guardar los archivos se guardan con la siguiente extensión

·         Libro de Excel: guarda en el formato predeterminado de archivo, con extensión

.XLSX.

·         Libro de Excel habilitado para macros: de esta forma debemos guardar los archivos

que posean macros o controles ActiveX, en los que la extensión será .XLSM.

·         Libro binario de Excel: guarda los archivos en el formato binario de Microsoft

Excel 2007 (BIFF12), cuya extensión es .XLSB

·         Libro de Excel 97-2003: esta opción nos servirá para guardar un archivo creado con

Excel 2007 y mantener la compatibilidad con las versiones anteriores del programa

·         PDF o XPS…: archivo de diseño fijo que garantiza que, cuando se vea o se imprima

el documento, se conserve exactamente el formato deseado y que los datos no

se puedan cambiar con facilidad

·         Otros formatos: también podremos guardar nuestro libro como un archivo de texto,

una plantilla de Excel o una página web,

Dentro de la cinta de opciones encontramos diferentes fichas con herramientas para

explotar Excel 2007 a fondo. Entre ellas, existe una ficha de opciones específica

para interactuar con VBA: la ficha del programador. Esta ficha es especial y no se

encuentra disponible dentro de la instalación básica, por lo que debemos modificar

algunas opciones para poder utilizarla.

Para activar la ficha Programador debemos dirigirnos a las Opciones de Excel incluidas

dentro del Botón de Office. Una vez allí, dentro del grupo de opciones Más frecuentes

y bajo el título Opciones principales para trabajar con Excel, debemos incluir

una tilde en el casillero Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones.

Figura 2.

En la versión de Excel 2007 es posible automatizar tareas mediante la nueva aplicación de macros vba esto permite listar los archivos que contie una carpeta y las subcarpetas que se encuentran en su interior, permite definir el tipo de archivo que se desea listar.