resumen

Los macros en Excel 2007

Para crear marcos se pueden utilizan los programas: MS Excel, el Visual Basic Aplicación (VBA) también hay otra forma de crear marcos es mediante el grabador de macros del que dispone este grabador ayuda a grabar las acciones deseadas y se traduce a instrucciones en VBA

Pasos para utilizar los macros mediante Excel

Podemos visualizar una pequeña vista y seleccionar la opción grabar marcos

Nos aparecerá un cuadro y nos pide acceder un nombre o abreviatura( la abreviatura se asigna con ctrl+una tecla del teclado) y nos pide descripción ponemo el contenido del cuadro  

              

Ya que finalizamos damos click en aceptar si nos fijamos en la barra de estado encontraremos un botón en la barra de estado  donde tenemos la opción de detener la grabación. 

Una vez seleccionadas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el botón Detener de la barra de estado, o accediendo al menú de Macros y hacemos click en 

QUE SON LOS MACROS:

Son partes de código de programación que es interpretado por excel y lleva a cabo distintas acciones o una sucesión de tareas, también como hablamos en el tema anterior podemos utilizar el lenguaje de programación en el que hablan las macros, Visual Basic para Aplicaciones (VBA)

Ahora veremos que es aplicaciones (VBA):

El lenguaje de programación de las macros es Visual Basic para Aplicaciones (VBA)

Con este programa creamos que los lenguaje no pueden ejecutarse en forma autónoma, es decir, siempre formarán parte de algún documento o alguna plantilla de Office

También con la interacción con el resto de office podremos integrar más aún las distintas aplicaciones de Microsoft Office que nos permitirá construir aplicaciones de alta complejidad en poco tiempo, otra función será el formato de los archivos para guardar los archivos se guardan con la siguiente extensión

·         Libro de Excel: guarda en el formato predeterminado de archivo, con extensión

.XLSX.

·         Libro de Excel habilitado para macros: de esta forma debemos guardar los archivos

que posean macros o controles ActiveX, en los que la extensión será .XLSM.

·         Libro binario de Excel: guarda los archivos en el formato binario de Microsoft

Excel 2007 (BIFF12), cuya extensión es .XLSB

·         Libro de Excel 97-2003: esta opción nos servirá para guardar un archivo creado con

Excel 2007 y mantener la compatibilidad con las versiones anteriores del programa

·         PDF o XPS…: archivo de diseño fijo que garantiza que, cuando se vea o se imprima

el documento, se conserve exactamente el formato deseado y que los datos no

se puedan cambiar con facilidad

·         Otros formatos: también podremos guardar nuestro libro como un archivo de texto,

una plantilla de Excel o una página web,

Dentro de la cinta de opciones encontramos diferentes fichas con herramientas para

explotar Excel 2007 a fondo. Entre ellas, existe una ficha de opciones específica

para interactuar con VBA: la ficha del programador. Esta ficha es especial y no se

encuentra disponible dentro de la instalación básica, por lo que debemos modificar

algunas opciones para poder utilizarla.

Para activar la ficha Programador debemos dirigirnos a las Opciones de Excel incluidas

dentro del Botón de Office. Una vez allí, dentro del grupo de opciones Más frecuentes

y bajo el título Opciones principales para trabajar con Excel, debemos incluir

una tilde en el casillero Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones.

Figura 2.

En la versión de Excel 2007 es posible automatizar tareas mediante la nueva aplicación de macros vba esto permite listar los archivos que contie una carpeta y las subcarpetas que se encuentran en su interior, permite definir el tipo de archivo que se desea listar.